一套适合企业运行的项目管理资讯系统，随著企业规模、项目複杂度、以及企业文化的不同而有所差异。尤其以国际级的企业体而言，面对著项目团队语言、文化上的差异以及本身企业既有资讯系统的包袱，如何设计或是导入一套合乎企业使用PMIS是一个相当艰钜的挑战，以下是一般企业对项目管理资讯系统常见共通的需求。
1. 一套简单易用的项目规划工具
能够简单的将项目的範围、时程、成本以及相关的人力资源进行快速规划，并且产生相关的项目甘特图，常见工具如MS Project或是近年来相当受欢迎的自由软体工具Gantt Project与Open Project。
2. 一个集中管控的协同平台
将项目执行时所产生的文件、资讯、沟通进行统一管理，除了将项目进行纪录外，同时避免团队成员因为资讯不一致而造成项目的额外花费与风险的发生。
3. 项目进度追踪、控管与工作警示自动通知
针对多项目的执行，能够确实掌握相关的进度，在工作延迟或发生问题时，能有警示并通知到项目经理或相关的负责人。在E化的需求里，是初期最主要评估的项目。
4. 项目权责划分、工作分派
能够将项目的工作，确实分派给相关项目成员，相关的主管或稽核单位能够随时监控，并作为未来员工绩效考核的参考。
5. 项目即时报表
能将项目的资讯，依据不同维度进行分析与整理，让项目经理人员或主管单位，可以做出正确的决策。并减少项目经理人需要花大量的时间进行项目报告的製作。
6. 项目经验传承
虽然项目有独特性，但对於一般企业而言，大多数项目是可以複製进行修改成为新的项目，为了减少新进员工的训练，以及避免过去项目的错误重複发生，让每次项目的执行都能比上一个项目更好，经验的传承是E化最终的目标。
