在全球运筹与专业分工竞争风潮里，企业时常需面对跨地域、时差、文化等差异，以24小时不间断的协同运作，缩短作业流程，快速整合内部资源。企业内外部业务推广过程中，总有大小不等的项目。为了确保项目能够达到「如期、如质、如预算」目标，如何透过项目管理工具来辅助项目经理人，有效的管理项目的执行进度，并且累积企业项目管理的经验，将会是企业下一步面临的挑战。在过去，项目经理人常用的软体工具如 Excel、文件管理平台、MS Project 等来辅助项目的执行。而近年来，拜云端网路发展之赐，项目管理资讯系统PMIS(Project Management Information System)，提供了一个快速、可靠、易扩充性的项目协同运作平台，并实践 PMBOK 或是其他项目管理知识体系所论述之项目管理之精髓，落实项目所需的範畴管理、计画、督导追踪等之知识及技能；透过此一平台，可在项目管理中萃取出最佳实务 (Best practices) 与经验传承 (Lessons learned) ，为企业创造竞争优势之核心知识。

使用项目管理资讯系统所带来许多效益是传统项目管理方法所无法比拟的, 项目管理资讯系统 PMIS 主要可以让企业使用者：

● 提供项目管理者及各参与单位人员（项目负责单位/项目成员/高阶主管/协力厂商/客户）间资讯沟通平台，提昇项目管理效率。

● 以系统化方式进行资讯传递、存取及彙整计算，可提高资讯运用效率，节省管理人力。

● 解决传统管理资料重覆输入问题，确保资料正确性、一致性、即时性并作有效的项目经验传承。