PMO导入PMIS的成功关键

1.不论是项目管理的实施与PMIS导入,都需要高阶主管的全力与持续的支持。

2.所谓车同轨、书同文,PMO的人员需经过项目管理知识的训练,具备项目管理的沟通语言。

3.选择一套适合企业项目管理制度的PMIS,而非包山包海的资讯系统,相关项目成员的使用教育训练,能够控制在叁小时内便能够上手。

4.让项目成员将项目工作回报落实在PMIS上,主管在项目会议中的检讨,儘量在PMIS中或产生出的报表直接进行检讨。

5.推广的过程需由小範围导入再推广到大範围导入。

6.将项目运作範本与制度内化在PMIS系统中并逐步完善。

基本上,PMO与PMIS有密不可分的关係,非PMO单位可以因为导入一套合适的PMIS而将项目管理制度建立与类PMO单位成立而有意想不到的成效;相反的,选择一套不合适的PMIS,反而让PMO执行项目的过程充满荆棘,造成反效果。

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