1.不論是專案管理的實施與PMIS導入,都需要高階主管的全力與持續的支持。
2.所謂車同軌、書同文,PMO的人員需經過專案管理知識的訓練,具備專案管理的溝通語言。
3.選擇一套適合企業專案管理制度的PMIS,而非包山包海的資訊系統,相關專案成員的使用教育訓練,能夠控制在三小時內便能夠上手。
4.讓專案成員將專案工作回報落實在PMIS上,主管在專案會議中的檢討,儘量在PMIS中或產生出的報表直接進行檢討。
5.推廣的過程需由小範圍導入再推廣到大範圍導入。
6.將專案運作範本與制度內化在PMIS系統中並逐步完善。
基本上,PMO與PMIS有密不可分的關係,非PMO單位可以因為導入一套合適的PMIS而將專案管理制度建立與類PMO單位成立而有意想不到的成效;相反的,選擇一套不合適的PMIS,反而讓PMO執行專案的過程充滿荊棘,造成反效果。