在全球運籌與專業分工競爭風潮裡，企業時常需面對跨地域、時差、文化等差異，以24小時不間斷的協同運作，縮短作業流程，快速整合內部資源。企業內外部業務推廣過程中，總有大小不等的專案。為了確保專案能夠達到「如期、如質、如預算」目標，如何透過專案管理工具來輔助專案經理人，有效的管理專案的執行進度，並且累積企業專案管理的經驗，將會是企業下一步面臨的挑戰。在過去，專案經理人常用的軟體工具如 Excel、文件管理平台、MS Project 等來輔助專案的執行。而近年來，拜雲端網路發展之賜，專案管理資訊系統PMIS(Project Management Information System)，提供了一個快速、可靠、易擴充性的專案協同運作平台，並實踐 PMBOK 或是其他專案管理知識體系所論述之專案管理之精髓，落實專案所需的範疇管理、計畫、督導追蹤等之知識及技能；透過此一平台，可在專案管理中萃取出最佳實務 (Best practices) 與經驗傳承 (Lessons learned) ，為企業創造競爭優勢之核心知識。

使用專案管理資訊系統所帶來許多效益是傳統專案管理方法所無法比擬的, 專案管理資訊系統 PMIS 主要可以讓企業使用者：

● 提供專案管理者及各參與單位人員（專案負責單位/專案成員/高階主管/協力廠商/客戶）間資訊溝通平台，提昇專案管理效率。

● 以系統化方式進行資訊傳遞、存取及彙整計算，可提高資訊運用效率，節省管理人力。

● 解決傳統管理資料重覆輸入問題，確保資料正確性、一致性、即時性並作有效的專案經驗傳承。